オフィス移転を考えている人は必ずチェック！オフィス移転の関連情報を紹介
このサイトでは、オフィス移転の関連情報を3つ紹介しています。
従業員の人数が増えたり、利便性の良い場所を求めるなど移転の理由は沢山あります。
しかし、慌てて移転してしまうと予算がかかりすぎたり思っていたほど使い勝手が良くないことも珍しくありません。
事業者も従業員も納得できるオフィスにできるよう、3つの情報を役立ててみてください。
駅からの近さだけでなく、間取りや設備で何が揃っているかを確認することが大切です。
オフィス移転を考えている人は必ずチェック！オフィス移転の関連情報を紹介
オフィス移転の関連情報でまず確認したいのが、立地条件でしょう。
例えば、駅から5分圏内でも周辺にどのようなスポットがあるかで利便性はかなり変わってきます。
例えば、飲食店やショッピングモールの有無だけでもかなり利便性は違います。
次にチェックしたい建物の間取りですが、エリアによって広い物件が多いところやそうでないところがあります。
オフィス移転するなら、移転前の広さや間取りと比べて選べるようにすることが重要です。
次に忘れてならないのが、建物の設備施設です。
同じ地区の同じ間取りでも、建物の設備一つで使い勝手が違うからです。
これら3つを抑えることが、オフィス移転では大切です。
閑散期を上手く狙ってオフィス移転するのがお勧め
従業員が増えるとオフィスが手狭になりますが、オフィス移転をするなら閑散期が狙い目となるのではないでしょうか。
理由は時間的な余裕が生まれて少しずつオフィス移転作業が進められること、引越し業者がつかまりやすくて予定通りに移転が完了する可能性が高いことにあります。
自社の繁忙期はそもそもオフィス移転をしている余裕がないので、大きな仕事が片づくなど一段落してから取り組むのが当然です。
引越し業者も同様に、予約が殺到すれば捌ききれなくなりますし、前の現場に遅れが出れば後の現場に影響します。
それだと希望通りにオフィス移転ができる保証はなく、自分の番が回ってきたタイミング次第ということになります。
閑散期は相談しやすく見積もりも直ぐに出してもらえますし、予約の入れやすさや安さといったメリットがあります。
繁忙期は問い合わせても電話に電話に出ない、見積もりすら待たされる、予約がいっぱいなのに料金は割増と良いところがないので、どちらが狙い目かは明白ではないでしょうか。
オフィス移転をきっかけにコスト見直しができる
業務内容や規模にマッチしたオフィスにするために、移転を考えている企業があると思われます。
テレワークの普及が進み、自宅など自由に働く場所を選ぶことができるようになっており、オフィスにお金をかける必要性が低下しているのは間違いないです。
社員の半数以上が出社していないと、空いている場所がたくさん増えてしまうわけなので、オフィス移転をきっかけにして、もっとコンパクトなところに変えてコストの見直しをすることをおすすめします。
ただ、オフィスは企業のイメージを大きく左右する場所なので、コストを安く抑えることに固執してしまうのは避けてください。
オフィス移転をして逆に業務の効率や社員のモチベーションが落ちてしまうケースもあるので、よく考えて計画することが重要です。
テレワークを今後も維持していく企業でも、一定のレベルのオフィスを持っておくことは必要になります。
オフィスがダメになれば、企業のイメージも大きく損なわれてしまうことが考えられます。
オフィス移転によって人材採用がしやすくなる理由とは？
オフィス移転を考えている企業が多くあると思われます。
業務の効率化や社員のモチベーションを高めるなど多くのメリットが期待できるので賢明な選択です。
オフィスは企業の顔となる場所なので、クオリティの高いところにしてイメージを良くすることは大事なポイントになります。
オフィス移転は人材採用がしやすくなる可能性があることも魅力です。
綺麗で仕事がしやすいオフィスにすることで興味を持ってもらい、一緒に働きたいと感じてもらえるかもしれません。
人と同じで第一印象がかなり重要になるため、綺麗で快適に過ごせるオフィスにしておくことは評価できます。
最近はテレワークの普及によって自宅など好きなところで仕事ができる時代になりましたが、だからといってオフィスのクオリティを下げてしまうのはナンセンスです。
少子高齢化の影響で人材採用のハードルが高くなっていることを考えると、オフィスなど少しでもアピールできる要素を増やしておくべきです。
オフィス移転は従業員の生産性アップにつながる
従業員の生産性アップは、企業にとって大きな課題です。
業務の効率を向上させるためさまざまな取り組みをしても、いまいち効果を実感できない企業は少なくありません。
オフィス移転は、働き方改革のチャンスです。
オフィス移転と同時に従業員の働き方を変えていけば、生産性のアップにつながります。
例えばオフィス移転を機に業務内容に合わせたワークスペースを確保すると、従業員が業務に集中できる環境が作れます。
チーム作業用のスペースを確保したりフリーアドレスを導入すると、従業員同士のコミュニケーションが活発になり、新たな発想も生まれてくるでしょう。
新商品や新サービスの開発にも期待できるので、新たなビジネスが生まれるかもしれません。
またテレワークに対応できる環境をオフィス移転で導入することにより、従業員は働きやすくなります。
これまで出産や育児で退職や休職していた女性従業員も働きやすくなり、離職率の低下も見込むことができます。
